Devenez l’architecte de vos organigrammes
Créer des organigrammes en ligne
Visualisez les informations.
Vous pouvez commencer de zéro ou charger les données disponibles dans orginio (par exemple depuis Excel). Nous vous fournissons dans tous les cas la structure de base ainsi que des designs attrayants. Vous pouvez aussi créer un organigramme adapté au design de votre entreprise et y placer votre logo. Le créateur de cases d’orginio vous permet de définir les contenus de votre organigramme de manière très flexible.
Vous pouvez à tout moment ajouter des informations ou créer de nouvelles choses. L’affichage interactif permet à tous les collaborateurs d’interroger l’organigramme via internet.
Structurer les équipes
Faites-vous une idée de la structure de l’entreprise.
Ce sont les collaborateurs qui comptent. orginio vous fournit un aperçu clair des structures d’équipes. L’organigramme vous permet de voir quel collaborateur travaille dans quelle équipe et qui en est responsable.
Vous pouvez visualiser et imprimer facilement toutes les informations enregistrées à propos de vos collègues, notamment l’intitulé de leur poste, leur numéro de téléphone et leur adresse électronique.
Affecter les postes
Créez la transparence avec le logiciel d’organigramme
Vous cherchez de nouveaux collaborateurs ? orginio vous permet de visualiser en un clin d’œil les postes occupés ou non dans l’entreprise. L’organigramme vous permet d’affecter un ou plusieurs postes à un collaborateur. Il est également possible d’affecter plusieurs collaborateurs à une seule position.
Afficher facilement les détails
Cherchez les informations dans l’organigramme.
Partez à la découverte de tout ce qu’il contient. orginio vous affiche rapidement les résultats de vos recherches.
Vous pouvez chercher toutes les informations que vous avez saisies, qu’il s’agisse d’une discipline sportive, d’un plat favori ou encore des qualifications de vos collègues.
Concevoir les structures de façon flexible
Sélectionnez une structure adaptée à votre organisation.
orginio vous permet de reproduire la structure organisationnelle de l’entreprise via un aperçu par service ou en affichant les collaborateurs en poste. En tant qu’architecte, vous avez la main sur votre organigramme. Choisissez le type de structure souhaité, et c’est parti ! Créez gratuitement jusqu’à 50 objets.
Réorganiser et simuler grâce au glisser-déposer
Réalisez des modifications structurelles directement dans l’organigramme. Déplacez facilement les services, postes et personnes par glisser-déposer.
Vous pouvez également créer une copie de votre organigramme pour simuler ensuite des modifications. Ainsi, votre organigramme de base restera inchangé. orginio vous permet de profiter de ces jeux de simulations via internet en toute simplicité, par glisser-déposer. Créez ou supprimez des structures et fusionnez des services. En outre, vous pouvez déplacer les postes et les collaborateurs ainsi qu’ajouter des informations spéciales. Les données ne sont modifiées dans le système RH ni en cas de réorganisations ni en cas de simulations.
Indicateurs et règles de visualisation dans l’organigramme
Transformez les données en informations.
Faites de votre organigramme un outil efficace de stratégie en y saisissant des chiffres importants concernant l’entreprise. Ainsi, vous profiterez en un clic d’un aperçu rapide sur les chiffres concernant les collaborateurs, le nombre de subordonnés et plus encore !
À l’aide de règles de visualisation personnalisées, vous avez la possibilité de marquer des objets en couleur et de les masquer de sorte à pouvoir reconnaître rapidement des informations importantes dans votre organigramme.
Visualisation des liens fonctionnels
Affichez des relations supplémentaires.
orginio vous permet de définir des connexions supplémentaires entre les objets. Ces relations peuvent être accentuées dans l’organigramme par une représentation en pointillé.
Utilisez par exemple cette option pour marquer les représentants ou potentiels successeurs sur un poste important.
Organigrammes mobiles
Les coordonnées de vos collègues sur votre appareil mobile.
Toujours au courant des dernières nouveautés : consultez les informations depuis tous vos terminaux mobiles. Que vous utilisez une tablette ou un smartphone, l’affichage des données est automatiquement adapté à l’appareil grâce au design responsive. Utilisez orginio comme un répertoire central sur votre appareil mobile. Les coordonnées de vos collègues sont toujours à portée de main.
Sécurité des données dans orginio
orginio est une solution d’Ingentis Softwareentwicklung GmbH. Toutes les données téléchargées dans orginio sont sauvegardées de façon fiable dans des centres de données certifiés. Lors de votre inscription, vous décidez si vous souhaitez que vos données soient enregistrées dans un centre de données européen ou américain.
Centre de données en Europe
La qualité du centre de données allemand (Hetzner Online) est certifiée par FOX Certification conformément à la norme internationale stricte ISO 27001. Outre ses excellentes mesures de sécurité, le centre de données se caractérise par son excellente connexion à l’internet européen, de sorte que les données sont rapidement disponibles. Le centre données est alimenté en énergie verte sans émissions de CO2.
Centre de données aux États-Unis
Le centre de données américain Amazon Web Services est également certifié ISO 27001. Les vérifications et objectifs de conformité sont décrits dans le rapport AWS SOC 2 Security and Availability, document objectif et indépendant. Le centre de données AWS répond aux exigences des organisations les plus critiques en termes de sécurité dans le monde entier.
Nos clients en parlent
Des organigrammes toujours à jour, même dans les phases de croissance rapide
La prise en main innovante d’orginio nous permet d’ajouter facilement de nouveaux collaborateurs et des informations complémentaires telles que les fonctions spéciales. En outre, il est possible de déplacer les collaborateurs, positions et services existants dans l’organigramme à l’aide d’un simple glisser-déposer. La possibilité de créer des modèles pour les postes est également très utile.
La prise en main facile et la présentation claire d’orginio nous plaisent tout particulièrement
Nous utilisons l’organigramme créé avec orginio comme une base de connaissances pratique. On y trouve notamment les numéros de téléphone, adresses électronique ainsi que l’affectation de certaines qualifications. Les collaborateurs peuvent donc à tout moment contacter les délégués à la santé et à la sécurité ainsi que les secouristes de l’entreprise.
La flexibilité et l’utilisation facile d’orginio nous ont convaincus
En tant que petite entreprise à l’organisation dynamique, orginio nous a de suite convaincus grâce à sa flexibilité et son utilisation aisée. Outre la structure classique, il est facile de représenter les attributions professionnelles de façon claire ainsi que d’afficher les informations détaillées relatives aux tâches et aux domaines de compétences directement dans l’organigramme.
orginio nous offre un aperçu complet de notre structure d’approvisionnement
Nous utilisons orginio pour visualiser notre structure d’approvisionnement. Les équipes en Allemagne et en Grèce peuvent travailler ensemble sur les données et y accéder partout dans le monde. Une approche totalement atypique mais qui fonctionne, pour toujours garder à l’œil nos achats.
Le logiciel d’organigramme parfait pour nos filiales
orginio est une solution d’organigramme adaptée à nos filiales. Tous nos collègues ont réagi très positivement. Nous avons particulièrement apprécié son excellente intégration. orginio est un outil précieux pour le controlling, car il permet d’afficher les effectifs.
Nous avons accès en quelques clics à l’aperçu de notre structure
J’ai été séduite par la simplicité de l’intégration au portail collaborateur ainsi que par la facilité d’utilisation, même pour ceux qui, comme moi, qui s’y connaissent moins en informatique. Les collaborateurs de l’hôpital universitaire d’Erlangen ont accès en quelques clics, grâce à orginio, à un aperçu de la structure de nos services ainsi qu’à toutes les informations concernant les collaborateurs de l’Académie des métiers de la santé, accompagnées de leur photo. Au sein de mon établissement d’enseignement, je suis chargée de la création des pages internes aux services dans le wiki de l’hôpital universitaire. C’était donc particulièrement important pour moi de pouvoir recenser les coordonnées des collaborateurs ainsi que les domaines de compétences de façon claire et structurée.
Nos partenaires
orginio peut être lancé sur ADP Marketplace. Cela vous permet de créer votre organigramme avec les données d’ADP Workforce Now® et d’ADP Vantage HCM en appuyant simplement sur un bouton.
orginio peut être connecté à BambooHR. En savoir plus sur l’intégration dans BambooHR Marketplace.
orginio est disponible sur Deltek Produkt Partner Marketplace. Les données de différentes solutions Deltek, par exemple Costpoint, peuvent être synchronisées.
orginio offre la possibilité d’afficher et de modifier les données de Personio via une interface directe.
orginio peut être connecté de manière transparente aux deux UKG solutions: UKG Ready et UKG Pro.
orginio permet un accès direct aux données stockées dans Google Drive ou Dropbox.